Se sei forfettario, la fattura elettronica è un documento semplice: niente IVA, una dicitura fissa, il bollo da 2 euro quando l'importo supera i 77,47 euro. Non ti serve il software più completo, ti serve quello che sbaglia meno e costa il giusto anche al secondo anno. Qui confrontiamo i quattro programmi con un prezzo pensato per chi fattura poco, con i costi letti sulle pagine ufficiali il 19 ottobre 2026, e chiudiamo con una scelta secca in base a quante fatture fai. Per il quadro completo di software, conto e incassi c'è la guida della sezione.
Parliamo di strumenti, non di regime: se devi capire se il forfettario fa per te o come si calcolano i contributi, parla con un commercialista.
Di cosa hai bisogno davvero
- Quante fatture fai in un anno. Un consulente con cinque clienti ne fa venti, un fisioterapista cinquecento. I piani economici hanno un tetto di documenti, e spesso contano anche preventivi e note di credito.
- Chi sono i tuoi clienti. Se sei un professionista sanitario ti serve l'invio al Sistema Tessera Sanitaria. Se fatturi ad aziende, ti serve soprattutto che la fattura parta e arrivi senza errori.
- Quanto deve fare da solo il software. Bollo applicato in automatico, conteggio di quanto manca al tetto dei ricavi, promemoria per i bolli trimestrali: sono le tre cose su cui un forfettario sbaglia di più, e non tutti i programmi le fanno.
Il confronto in una tabella
| Strumento | Prezzo rilevato (19 ottobre 2026) | Documenti inclusi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud (Forfettari) | 48 € + IVA il primo anno, poi 96 € + IVA/anno | 100 l'anno, attive e passive | Prezzo che raddoppia al rinnovo, più 1 € di spese per pagamento |
| Aruba Fatturazione Elettronica | 1 € + IVA per 3 mesi, poi 29,90 € + IVA/anno | Nessun limite indicato nel listino | Proforma e incassi sono moduli a parte, 19,90 €/anno l'uno |
| Fatturazione Italia (Start) | 49 € + IVA/anno (59,78 € IVA inclusa) | 150 fatture l'anno | 12 € ogni 100 fatture in più |
| Fattura24 (Professional) | 48 € + IVA il primo anno, poi 120 € + IVA/anno | 3.000 l'anno, 2 utenti | Nessun piano dedicato ai forfettari, rinnovo a più del doppio |
C'è anche il portale gratuito Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate: ne parliamo nelle domande frequenti, perché per quasi tutti è un ripiego, non una scelta.
Fatture in Cloud: il più usato, non il più economico
Il piano Forfettari di Fatture in Cloud costa 4 euro al mese il primo anno, cioè 48 euro + IVA, ed è riservato a chi si registra dichiarando il regime forfettario. Dal secondo anno passa a 8 euro al mese, 96 euro + IVA, e a ogni pagamento annuale si aggiunge 1 euro + IVA di spese amministrative (2,50 con bonifico). Include 100 documenti l'anno tra fatture emesse e ricevute.
Quello che fa bene: applica il bollo da sola sopra i 77,47 euro, calcola in tempo reale i ricavi e ti avvisa quando ti avvicini al tetto del regime, stima le tasse da versare e fa entrare il commercialista nell'account per scaricare documenti e caricare gli F24. L'app è tra le migliori della categoria e quasi ogni studio in Italia sa usarlo. Il contro è il prezzo: 96 euro l'anno per 100 documenti è il costo più alto tra i quattro.
Aruba: il prezzo più basso, con i moduli da pagare a parte
La Fatturazione Elettronica di Aruba costa 1 euro + IVA per i primi tre mesi e poi 29,90 euro + IVA all'anno. Nel prezzo ci sono invio, ricezione e conservazione a norma, 1 GB di spazio, l'app gratuita e la delega al commercialista. Il listino non indica un limite di fatture, e la pagina per i forfettari elenca le cose giuste: cassa previdenziale già impostata, causale del regime inserita da sola, codici natura N2.2 e N1 pronti, calcolatore delle imposte e monitoraggio del fatturato.
Il contro sta nei moduli. La proforma, che molti forfettari usano come preventivo, richiede il Modulo documenti: gratis tre mesi, poi 19,90 euro + IVA l'anno. Il Modulo incassi e pagamenti costa altrettanto. Con entrambi arrivi a circa 70 euro l'anno e il vantaggio su Fatturazione Italia sparisce. Se ti basta emettere, ricevere e conservare, 29,90 euro sono imbattibili.
Fatturazione Italia: prezzo fisso e le funzioni giuste per un forfettario
Il piano Start di Fatturazione Italia costa 49 euro + IVA all'anno, 59,78 euro tasse incluse, e il prezzo non cambia al rinnovo. Include fino a 150 fatture l'anno, i bolli trimestrali da pagare con F24, la simulazione automatica di imposte e contributi, il controllo della soglia degli 85.000 euro e la delega al commercialista. Oltre le 150 fatture compri pacchetti da 100 a 12 euro IVA inclusa, con un avviso all'80 per cento del limite. La prova dura 14 giorni con le funzioni del piano Pro e non chiede la carta.
Il piano Pro, a 89 euro + IVA (108,58 euro inclusa), sale a 500 fatture e include Sistema Tessera Sanitaria, autofatture per gli acquisti dall'estero, casse previdenziali e ritenute: è il piano per medici, psicologi e chi ha una cassa di categoria. Attenzione: la pagina prezzi elenca alcune di queste funzioni anche sotto Start, ma le domande frequenti dello stesso sito dicono che serve Pro; prima di pagare chiedi all'assistenza cosa include davvero il piano piccolo.
Il contro: meno integrazioni e un'app meno curata di Fatture in Cloud.
Fattura24: tanti documenti, ma il secondo anno pesa
Fattura24 non ha un piano per forfettari: la pagina prezzi indica Professional come adatto a forfettari, professionisti e piccole aziende. Costa 48 euro + IVA il primo anno e 120 euro + IVA dal secondo, e include 3.000 fatture l'anno, 2 utenti, preventivi, ordini, DDT e invio al Sistema Tessera Sanitaria.
Ha senso se fai moltissime fatture di importo piccolo, per esempio decine di documenti a settimana a privati: nessun altro piano in tabella regge quel volume a quel prezzo. Per un forfettario con poche fatture è sovradimensionato e dal secondo anno costa più di tutti. Senza rinnovo l'account torna alla versione Standard con 15 documenti e la fatturazione elettronica disattivata: non è un piano gratuito, è un parcheggio.
Regola pratica: fai il conto sul secondo anno. Fatture in Cloud e Fattura24 partono da 48 euro ma al rinnovo diventano 96 e 120; Fatturazione Italia e Aruba costano la stessa cifra ogni anno.
Cosa sceglierei al tuo posto
Fatturi a poche aziende, meno di 50 fatture l'anno. Aruba a 29,90 euro + IVA. Ti servono invio, ricezione e conservazione, il resto lo fai con un bonifico e una mail. Se vuoi mandare proforma o preventivi, vai direttamente su Fatturazione Italia Start: con il modulo in più Aruba costa quasi uguale e fa meno.
Fatturi tra 50 e 150 volte l'anno, ad aziende e privati. Fatturazione Italia Start a 49 euro + IVA: bollo, F24 trimestrale, stima delle tasse e soglia sotto controllo, a un prezzo che non cambia. Se il tuo commercialista insiste per Fatture in Cloud perché lo usa con tutti, accontentalo: i 47 euro di differenza dal secondo anno costano meno delle ore che ti farebbe pagare per rincorrerti su un programma che non conosce.
Sei un professionista sanitario o hai una cassa di categoria. Fatturazione Italia Pro a 89 euro + IVA, con Sistema TS, cassa e ritenute inclusi e 500 fatture. Con Fatture in Cloud il Sistema TS richiede il piano Premium a 252 euro + IVA.
Fai centinaia di fatture piccole a privati. Fattura24 Professional: 3.000 documenti e 2 utenti a 120 euro dal secondo anno. Se incassi anche con carta sul momento, guarda prima conto e POS nel Kit partita IVA: in alcuni casi il conto business fa già le fatture.
In ogni caso attiva la prova gratuita, emetti una fattura di test e mandala al commercialista prima di pagare l'anno. Per preventivi firmati e moduli con cui raccogliere le richieste dei clienti c'è la guida su come organizzare il lavoro.
Errori da evitare
- Scegliere il piano con IVA. Costa di più e ti fa compilare campi che per un forfettario devono restare vuoti. Prendi la versione per forfettari o imposta il regime prima della prima fattura.
- Dimenticare il bollo. Sopra i 77,47 euro va messo in fattura e pagato ogni trimestre con F24. Scegli un software che lo applichi da solo e ti ricordi la scadenza.
- Non contare i documenti. In Fatture in Cloud le 100 unità includono anche le fatture ricevute; in Fatturazione Italia il limite riguarda quelle inviate allo SDI. Conta su quello che fai davvero.
- Ragionare sul prezzo del primo anno. Dopo dodici mesi arriva il rinnovo pieno, spesso con addebito automatico. Segnati la data e decidi prima se restare.
Domande frequenti
Posso usare il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate?
Sì. Fatture e Corrispettivi permette di compilare, inviare e conservare le fatture senza costi, accedendo con SPID o CIE. Il problema è il tempo: ogni fattura si compila a mano, nessuno ti ricorda il bollo o il tetto dei ricavi, e il commercialista non ha un archivio da consultare. Sotto le dieci fatture l'anno va bene; oltre, 30-50 euro di software si ripagano in una mattina.
Il software calcola anche le tasse del forfettario?
Fatture in Cloud, Aruba e Fatturazione Italia offrono una stima di imposte e contributi basata sui ricavi incassati. Serve per mettere da parte i soldi, non è un calcolo definitivo: coefficienti, contributi e acconti li verifica il commercialista.
Se passo all'ordinario devo cambiare software?
No: con Fatture in Cloud e Fatturazione Italia cambi piano e tieni l'archivio, con Aruba cambi solo la configurazione, con Fattura24 sei già su un piano che gestisce l'IVA.
Fonti e prezzi verificati
Prezzi rilevati il 19 ottobre 2026 sulle pagine ufficiali, IVA esclusa dove non indicato diversamente.
- Fatture in Cloud → https://www.fattureincloud.it/costo/ e https://www.fattureincloud.it/forfettari/
- Aruba Fatturazione Elettronica → https://www.aruba.it/listino-fatturazione-elettronica.aspx e https://www.pec.it/fatturazione-elettronica-regime-forfettario.aspx
- Fatturazione Italia (BeSmart) → https://fatturazioneitalia.it/prezzi
- Fattura24 → https://www.fattura24.com/prezzi/
Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate è gratuito per legge; non lo abbiamo riaperto per questa verifica e la descrizione si basa sulla documentazione ufficiale dell'Agenzia.