Hai appena aperto la partita IVA, o stai per farlo, e ti trovi davanti a una lista infinita di cose "indispensabili". In realtà le cose che servono davvero il primo mese sono cinque, e le puoi mettere in piedi in un pomeriggio. Questa pagina le elenca in ordine di priorità, con uno o due strumenti consigliati per voce e il prezzo rilevato sulle pagine ufficiali il 18 ottobre 2026. Per le guide di approfondimento su ciascun tema vai alla sezione Fatturare e incassare.

Una premessa che vale per tutto l'articolo: qui si parla di strumenti, non di fisco. Il regime da scegliere, il codice ATECO, l'INPS, le scadenze: per quello parla con un commercialista prima di aprire. PEC e SPID ti servono per dialogare con l'Agenzia delle Entrate e li attivi in un giorno; non li trattiamo qui.

Di cosa hai bisogno davvero

In ordine di urgenza:

  1. Un software di fatturazione elettronica. Dal 2024 l'obbligo vale anche per i forfettari, senza più soglie di fatturato. Senza questo non puoi emettere la prima fattura.
  2. Un conto dedicato all'attività. Non è obbligatorio per legge per un professionista individuale, ma separare entrate e uscite ti semplifica la vita e quella del commercialista.
  3. Un modo per farti pagare oltre al bonifico: un link di pagamento, un POS se lavori di persona.
  4. Preventivi e firma: un modulo per raccogliere richieste e un modo per far firmare l'accettazione senza stampare nulla.
  5. Un sito e un'email professionale, e qualche strumento AI per scrivere più in fretta. Utili, ma possono aspettare la seconda settimana.

I criteri per scegliere sono pochi: il costo annuo reale (non il prezzo promozionale del primo anno), se lo strumento gestisce il tuo regime (forfettario senza IVA in fattura, oppure ordinario con IVA), se il commercialista può accedere, e quanto è facile uscirne se cambi idea.

Il confronto in una tabella

Strumento Prezzo rilevato (18 ottobre 2026) Per chi Attenzione a
Fatture in Cloud (fatturazione) Forfettari 4 €/mese il primo anno (48 € + IVA), poi 8 €/mese; Standard 12 €/mese (144 € + IVA/anno) Forfettari e professionisti che vogliono un'app completa Il prezzo raddoppia dal secondo anno sul piano Forfettari
Aruba Fatturazione Elettronica 1 € + IVA per i primi 3 mesi, poi 29,90 € + IVA/anno Chi vuole spendere il minimo e fa poche fatture Moduli extra (incassi, documenti) a pagamento
Fattura24 Professional 4 €/mese il primo anno (48 € + IVA), rinnovo 120 € + IVA/anno Chi vuole preventivi, ordini e DDT nello stesso posto Il rinnovo costa più del doppio del primo anno
Qonto (conto) Starter 0 €; Basic 9 €/mese + IVA (addebito annuale) Chi vuole un conto business italiano con IBAN IT Il piano gratuito ha 5 bonifici al mese e solo carta virtuale
Wise Business Registrazione gratuita, 60 € una tantum per tutte le funzionalità, nessun canone Chi incassa dall'estero in più valute IBAN belga, non italiano: alcuni clienti storcono il naso
Revolut Business Basic 10 €/mese; Grow 35 €/mese Chi vuole carte, cambio valuta e pagamenti online in un'app La pagina non specifica se i prezzi includono l'IVA
SumUp (incassi) Solo Lite 34 € + IVA, Solo 79 € + IVA; 1,95% a transazione; link di pagamento 2,50%, senza canone Chi incassa di persona o vuole un link da mandare su WhatsApp Il 2,50% sui link pesa su importi alti
Stripe 1,5% + 0,25 € carte SEE; 3,15% + 0,25 € carte internazionali; nessun canone Chi vende online o manda link a clienti anche esteri Serve un minimo di dimestichezza con la dashboard
Tally (moduli) Gratis; Pro 24 USD/mese (in dollari) Modulo di richiesta preventivo, questionari ai clienti Branding Tally visibile sul piano gratuito
Youtrust (ex Yousign) (firma) Free con 2 richieste di firma al mese; One 9 €/mese + IVA Far firmare preventivi e contratti Il piano Free basta solo a chi firma poco

Gli strumenti uno per uno

Fatturazione elettronica: Fatture in Cloud, Aruba, Fattura24

Fatture in Cloud è il software che consiglierei alla maggior parte di chi parte. Il piano Forfettari costa 4 € al mese il primo anno (48 € + IVA), poi sale a 8 € al mese (96 € + IVA l'anno); il piano Standard, per chi è in regime ordinario e deve gestire l'IVA in fattura, costa 12 € al mese (144 € + IVA l'anno). Hai 30 giorni di prova senza carta. Il vero vantaggio è l'ecosistema: preventivi, note di credito, incassi, app mobile, e l'accesso per il commercialista. Lo svantaggio è che il prezzo del primo anno è un'esca: calcola sempre il costo a regime.

Aruba Fatturazione Elettronica è la scelta minimalista: 1 € + IVA per i primi tre mesi, poi 29,90 € + IVA l'anno. Fa l'essenziale (invio, ricezione, conservazione a norma) e lo fa bene. Se fai dieci fatture l'anno a clienti fissi, è difficile spendere meglio. Se invece vuoi preventivi, solleciti e incassi integrati, i moduli aggiuntivi sono a pagamento e il risparmio si assottiglia.

Fattura24 sta nel mezzo: il piano Professional costa 4 € al mese il primo anno (48 € + IVA) e include preventivi, ordini e DDT fino a 3.000 documenti l'anno. Attenzione al rinnovo: dal secondo anno sono 120 € + IVA, cioè più di Fatture in Cloud Standard. Ha senso se usi davvero le funzioni di ciclo attivo e passivo; altrimenti no.

Vale per tutti e tre: se sei forfettario, scegli il piano che non gestisce l'IVA (costa meno) e verifica che applichi in automatico il bollo da 2 € sopra i 77,47 €. Se sei in ordinario, ti serve il piano con IVA e il commercialista ti chiederà quasi certamente l'accesso diretto.

Conto business: Qonto, Wise Business, Revolut Business

Qonto è il conto che consiglio a chi lavora soprattutto con clienti italiani. Il piano Starter è gratuito, con IBAN italiano, una carta virtuale e 5 bonifici al mese; il Basic costa 9 € + IVA al mese con addebito annuale e aggiunge la carta fisica e 30 bonifici. L'integrazione con i software di fatturazione è buona e l'app è chiara. Il limite del piano gratuito sono i bonifici: se ne fai più di cinque al mese, sei già sul Basic.

Wise Business è la scelta per chi incassa dall'estero. Registrazione gratuita, 60 € una tantum per sbloccare tutte le funzionalità (comprese le coordinate per ricevere in 22 valute), nessun canone mensile, conversioni dallo 0,2%. L'IBAN però è belga: per il fisco va bene, ma qualche cliente italiano potrebbe chiedere spiegazioni e qualche portale potrebbe non accettarlo.

Revolut Business parte da 10 € al mese (Basic) con 10 bonifici nazionali gratuiti; il piano Grow costa 35 € al mese. La pagina prezzi non chiarisce se gli importi includono l'IVA. Ha senso se già usi Revolut come privato; per un primo conto, Qonto o Wise costano meno.

Incassare: SumUp e Stripe

SumUp copre due bisogni insieme. Se lavori di persona, il lettore Solo Lite costa 34 € + IVA e il Solo 79 € + IVA, con una commissione dell'1,95% per transazione e nessun canone; esiste anche il Tap to Pay sul telefono a 0 €. Se lavori a distanza, i Pagamenti via Link costano il 2,50% a transazione, senza canone: mandi il link su WhatsApp o via email e il cliente paga con carta. Per chi parte, il piano a consumo è quello giusto; Pagamenti Plus (19 € al mese, 0,95% sulle carte personali del SEE) conviene solo con volumi alti.

Stripe è la scelta se vendi online o fatturi anche a clienti esteri. Le commissioni sono 1,5% + 0,25 € sulle carte standard dello Spazio economico europeo e 3,15% + 0,25 € sulle carte internazionali, senza canone. I Payment Links sono inclusi e costano meno di SumUp sugli importi alti. In cambio la configurazione iniziale richiede un po' più di attenzione.

Preventivi e firma: Tally, Typeform, Youtrust

Tally è il modulo online che ti serve per raccogliere richieste di preventivo: moduli e risposte illimitati sul piano gratuito, con logica condizionale, calcoli e integrazione con Google Sheets. Il piano Pro, 24 USD al mese (prezzo in dollari), toglie il logo Tally e aggiunge dominio personalizzato. Per chi parte, il piano gratuito basta e avanza. Typeform fa la stessa cosa con un'esperienza più curata, ma il piano Basic parte da 28 USD al mese con pagamento annuale (39 USD mensile) e include solo 100 risposte al mese; ha senso solo se il modulo è parte dell'immagine che vendi.

Per la firma, Youtrust (il sito di Yousign oggi rimanda qui) ha un piano Free con 2 richieste di firma al mese e autofirma illimitata, e un piano One a 9 € + IVA al mese con 10 richieste. Fai firmare il preventivo accettato o il contratto senza stampare, e tieni traccia di chi ha firmato quando. Se firmi meno di due documenti al mese, non spendere nulla.

Sito, email e AI: dopo la prima settimana

Un sito di una pagina e un'email con il tuo dominio ti fanno sembrare un'attività, non un hobby. Mettilo in agenda per il primo mese: le guide sono nella sezione Vendere e farsi trovare. Per scrivere preventivi ed email ai clienti più in fretta, gli strumenti AI sono un vantaggio reale; come sceglierli lo trovi in Lavorare con l'AI. Per clienti e scadenze, vedi Organizzare il lavoro.

Il kit minimo in cifre. Forfettario che lavora da remoto con clienti italiani: Fatture in Cloud Forfettari (48 € + IVA il primo anno), Qonto Starter (0 €), SumUp Pagamenti via Link (solo 2,50% su quello che incassi), Tally Free, Youtrust Free. Spesa fissa il primo anno: meno di 60 € IVA inclusa.

Cosa sceglierei al tuo posto

Forfettario, lavori da remoto, clienti italiani. Fatture in Cloud piano Forfettari, Qonto Starter, link di pagamento SumUp, Tally gratuito. Quando i bonifici superano cinque al mese passi a Qonto Basic. Se vuoi spendere ancora meno e fai poche fatture, Aruba al posto di Fatture in Cloud.

Professionista in regime ordinario. Fatture in Cloud Standard (ti serve la gestione IVA) con accesso per il commercialista, Qonto Basic per avere la carta fisica e bonifici a sufficienza, Stripe per i link di pagamento se i tuoi importi sono alti. Youtrust One se fai firmare contratti ogni settimana.

Lavori di persona (artigiano, consulente che va dal cliente, piccolo negozio). SumUp Solo Lite al posto del link, resto uguale. Se superi qualche migliaio di euro al mese con il POS, fai due conti su Pagamenti Plus.

Clienti soprattutto esteri. Wise Business come conto principale, Stripe per incassare con carta, Fattura24 o Fatture in Cloud per le fatture (chiedi al commercialista come trattare le operazioni estere nel tuo regime).

Errori da evitare

  • Scegliere il software di fatturazione guardando solo il prezzo del primo anno. Quasi tutti raddoppiano al rinnovo. Confronta il costo a regime.
  • Usare il conto personale per l'attività. Legale per un individuale, ma tra sei mesi non capirai più niente e il commercialista ti farà pagare le ore in più.
  • Aprire tre conti e due POS "per provare". Ogni conto in più è una cosa da riconciliare. Parti con uno, cambia solo se ti dà problemi.
  • Spendere in sito e logo prima di aver emesso la prima fattura. L'ordine è: fattura, conto, incasso. Il resto dopo.

Domande frequenti

Sono forfettario: devo davvero fare la fattura elettronica?

Sì. Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo riguarda tutti i forfettari, indipendentemente dai ricavi. Puoi usare il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate, ma un software da 30-50 € l'anno ti fa risparmiare tempo e ti evita errori. Per il regime in sé, parla con un commercialista.

Il conto business è obbligatorio?

Per un professionista o una ditta individuale no, non c'è un obbligo di legge. È però la singola scelta che ti semplifica di più la contabilità, e con Qonto Starter o Wise Business costa zero o quasi.

SumUp è più semplice e costa il 2,50% senza canone: perfetto per importi piccoli e medi. Stripe costa 1,5% + 0,25 € sulle carte europee e conviene sopra qualche centinaio di euro a incasso, o se hai clienti esteri. Niente ti vieta di iniziare con SumUp e passare a Stripe più avanti.

Posso cambiare software di fatturazione dopo un anno?

Sì. Le fatture già inviate restano nel Sistema di Interscambio e i principali software permettono di importarle. Scegli un piano annuale solo dopo la prova gratuita. Per come verifichiamo gli strumenti di questo sito, vedi Trasparenza.

Fonti e prezzi verificati

Tutti i prezzi sono stati rilevati il 18 ottobre 2026 sulle pagine ufficiali:

  • Fatture in Cloud → https://www.fattureincloud.it/costo/
  • Aruba Fatturazione Elettronica → https://www.pec.it/fatturazione-elettronica.aspx
  • Fattura24 → https://www.fattura24.com/prezzi/
  • Qonto → https://qonto.com/it/pricing
  • Wise Business → https://wise.com/it/pricing/business
  • Revolut Business → https://www.revolut.com/it-IT/business/business-account-plans/
  • SumUp (lettori e commissioni) → https://www.sumup.com/it-it/panoramica-lettori/
  • SumUp (pagamenti via link) → https://www.sumup.com/it-it/pagamenti-via-link/
  • Stripe → https://stripe.com/it/pricing
  • Tally → https://tally.so/pricing
  • Typeform → https://www.typeform.com/pricing/
  • Youtrust (Yousign) → https://youtrust.com/it-it/prezzi-app