Hai un'attività, i clienti arrivano col passaparola e vorresti smettere di dipendere solo da quello. Un'agenzia ti ha fatto un preventivo da qualche migliaio di euro e non sai nemmeno se ti serve tutto. Questa guida ti dice quali sono i tre pezzi che contano (un posto dove farti trovare, un modo per restare in contatto, un sistema per non perdere le trattative), quanto costano gli strumenti più usati e cosa sceglierei io nel tuo caso.
Di cosa hai bisogno davvero
Prima di aprire un carrello su qualsiasi sito, rispondi a quattro domande.
- Come ti trovano oggi i clienti? Se ti cercano per nome dopo un consiglio, basta una pagina che confermi che esisti. Se devono trovarti cercando un servizio ("commercialista Verona", "fotografo matrimoni"), serve un sito con più pagine.
- Quanti contatti gestisci? Dieci trattative all'anno si seguono a memoria. Cinquanta no.
- Vendi una volta o di continuo? Chi fa consulenza vende poche volte a cifre alte: contano sito e CRM. Chi vende prodotti, corsi o abbonamenti vende spesso a cifre basse: conta l'email.
- Quanto tempo vuoi metterci tu? Ogni strumento "potente" ha un costo in ore. Se non lo userai, è un costo e basta.
La guida segue i tre pezzi in ordine: sito, email, CRM. Non devi partire da tutti e tre insieme.
Il sito: una pagina o un sito vero?
Una sola pagina basta se hai un'attività locale o un servizio chiaro, la gente arriva da passaparola o dai social, e ti serve che trovino chi sei, cosa fai, quanto costi e come contattarti. Un builder o un all-in-one come systeme.io vanno benissimo e li gestisci da solo.
Un sito vero (più pagine, un blog, schede servizio separate) serve se vuoi essere trovato su Google per quello che fai o se prevedi di vendere online. Qui WordPress su hosting resta la scelta più flessibile, ma richiede di occuparsi di aggiornamenti e backup, o di pagare qualcuno che lo faccia.
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Hostinger (WordPress, piano Premium) | 2,99 €/mese promo su 48 mesi, rinnovo 9,99 €/mese | Chi vuole WordPress spendendo poco all'inizio | Vincolo di 4 anni per avere il prezzo promo |
| SiteGround (WordPress, piano StartUp) | 2,99 €/mese promo su 12 mesi, rinnovo 15,99 €/mese | Chi vuole WordPress con assistenza di livello | Il rinnovo costa più di 5 volte il promo |
| Wix (piano Light) | 17,77 $/mese, annuale | Chi vuole fare tutto da solo in un pomeriggio | Niente e-commerce nel piano base; prezzo in dollari |
| Squarespace (piano Basic) | 19 $/mese annuale, 25 $/mese mensile | Chi vuole un sito bello senza toccare nulla | Commissione 2% sulle vendite; prezzo in dollari |
| systeme.io (Free / Startup) | 0 $ / 17 $/mese | Chi vende corsi o servizi e vuole sito, email e pagamenti insieme | Meno libertà grafica; prezzo in dollari |
Tutti i prezzi sono IVA esclusa e rilevati il 18 ottobre 2026.
Hostinger vende WordPress gestito a 2,99 €/mese, ma solo pagando 48 mesi anticipati (143,52 € in totale). Il piano Premium include 3 siti, 20 GB, dominio gratis il primo anno e backup settimanali. Al rinnovo si passa a 9,99 €/mese. Giusto se sai che il sito lo terrai per anni; sbagliato se stai solo provando.
SiteGround costa uguale all'ingresso (2,99 €/mese) ma con impegno di 12 mesi, e il piano StartUp copre 1 sito e 10 GB. Il rinnovo a 15,99 €/mese è salato. Quello che paghi in più è l'assistenza, tra le migliori del settore: se non sei tecnico e non vuoi un consulente a chiamata, questa differenza conta.
Wix è il builder più semplice: trascini i blocchi, pubblichi. Il piano Light (17,77 $/mese con pagamento annuale; Wix mostra i prezzi in dollari come riferimento, quelli reali variano per paese) include dominio per un anno e 2 GB. Per accettare pagamenti serve il piano Core, 29,77 $/mese. Il limite vero di Wix è che non si migra: se un giorno vuoi andartene, rifai il sito da zero.
Squarespace ha i template più curati e il piano Basic (19 $/mese annuale) include già la vendita di prodotti e servizi, ma trattiene il 2% sulle vendite (7% su contenuti digitali e membership) oltre alla commissione delle carte. Se vendi poco non lo sentirai; se vendi molto è un costo da conteggiare.
systeme.io non è un builder di siti ma una piattaforma per vendere, con dentro pagine, email, corsi e pagamenti. Il piano Free include 2.000 contatti, 3 funnel, 1 corso, 1 blog, 1 dominio personalizzato e email illimitate. Lo Startup, 17 $/mese, sale a 5.000 contatti, 10 funnel e 5 corsi. Le pagine sono meno belle di Squarespace e più rigide di WordPress, ma se devi vendere una cosa e raccogliere email, lo fai gratis in un'ora.
Raccogliere contatti e scrivere email
L'email è l'unico canale che possiedi davvero: i follower dipendono da un algoritmo, la lista di indirizzi è tua. Anche se oggi hai zero iscritti, metti un modulo sul sito e inizia.
Per scegliere guarda tre numeri: quanti contatti puoi avere gratis, quante email puoi mandare, quanto costa il primo piano a pagamento.
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| MailerLite | Free: 250 iscritti, 2.500 email/mese. Comfort da 12 $/mese | Chi parte da zero e vuole uno strumento pulito | Il piano Free si esaurisce presto se la lista cresce |
| Brevo | Free: 300 email/giorno. Starter da 7 €/mese (5.000 email/mese, 500 contatti) | Chi ha già una lista grande e manda poco | Il limite giornaliero del Free è scomodo per le newsletter |
| GetResponse | Nessun piano gratuito. Starter 19 $/mese mensile, 15,58 $/mese annuale | Chi vuole automazioni e webinar sotto lo stesso tetto | Prezzo in dollari; solo prova gratuita |
Prezzi IVA esclusa, rilevati il 18 ottobre 2026.
MailerLite è quello che consiglio a chi comincia. Il piano gratuito dà 250 iscritti, 2.500 email al mese e 2 utenti: abbastanza per i primi mesi. L'editor è semplice, i moduli si incollano su qualsiasi sito, e il passaggio al piano Comfort (da 12 $/mese, 10% in meno con fatturazione annuale; il listino si può vedere anche in euro, ma il prezzo che ho rilevato è in dollari) è indolore. Nel Comfort invii ogni mese 10 volte il limite della tua fascia di iscritti.
Brevo ragiona al contrario: contatti illimitati, paghi in base alle email che mandi. Il piano Free ferma a 300 email al giorno: bene per una lista piccola, ma una newsletter a 1.000 persone la spedisci in quattro giorni. Lo Starter parte da 7 €/mese per 5.000 email al mese, con un tetto di 500 contatti in questa fascia, e toglie il logo Brevo. È l'unico dei tre con prezzi in euro pubblicati.
GetResponse non ha un piano gratuito, solo una prova. Lo Starter costa 19 $/mese (15,58 $/mese se paghi l'anno) per una lista da 1.000 contatti. Ha più cose dentro degli altri due (automazioni, landing page, nei piani superiori i webinar), ma se non ti servono paghi funzioni che non userai. Ha senso per chi ha già una lista e sa cosa farne.
CRM: serve anche se lavori da solo?
Un CRM è una rubrica con la memoria: chi ti ha scritto, cosa gli hai proposto, quando devi risentirlo. Ti serve quando ti accorgi di non aver più richiamato qualcuno che aveva detto "risentiamoci a settembre".
Detto con onestà: fino a una trentina di trattative aperte, un foglio di calcolo basta. Una riga per contatto, colonne per data, stato, importo, prossima azione. Lo tieni in Google Sheets o in Excel, non costa nulla. Smette di bastare quando vuoi vedere le email scambiate con quel contatto senza cercarle, o quando siete in due a seguire gli stessi clienti.
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Foglio di calcolo | 0 € | Chi ha meno di 30 trattative aperte | Nessuna automazione, nessuna storia delle email |
| HubSpot CRM Free | 0 $, fino a 2 utenti e 1.000 contatti | Chi vuole un CRM vero senza pagare | Il salto allo Starter (da 7 $/utente/mese) arriva presto se cresci |
| Pipedrive Lite | 14 $/utente/mese, fatturazione annuale | Chi vive di trattative e vuole una pipeline chiara | Prezzo in dollari; solo prezzo annuale pubblicato |
Prezzi IVA esclusa, rilevati il 18 ottobre 2026.
HubSpot ha il piano gratuito più generoso della categoria: 2 utenti, 1.000 contatti, integrazione con Gmail e Outlook, nessun limite di tempo. Lo svantaggio è che HubSpot è costruito per farti salire di piano: appena vuoi più pipeline, automazioni o utenti, entri nello Starter (da 7 $/utente/mese, con sconti per i nuovi clienti) e da lì i prezzi salgono in fretta. Per un freelance che vuole provare un CRM senza spendere, il Free è però difficile da battere.
Pipedrive fa una cosa sola e la fa bene: la pipeline di vendita, la lavagna con le colonne "contattato, preventivo inviato, in trattativa, chiuso". Il piano Lite costa 14 $/utente/mese con pagamento annuale (168 $/anno; la pagina non pubblica il prezzo mensile), prova gratuita di 14 giorni senza carta. Se la tua giornata è fatta di preventivi e follow-up, è lo strumento più piacevole. Se mandi tre preventivi al mese, è troppo.
Ordine consigliato: prima il modulo per raccogliere email, poi la pagina, poi il CRM. Il modulo costa zero e lavora da subito; il sito si può rifare; il CRM serve quando hai qualcosa da gestire.
Cosa sceglierei al tuo posto
Freelance o professionista che vende consulenza. Una pagina su Squarespace o Wix, oppure WordPress su SiteGround se prevedi di scrivere articoli per farti trovare. Modulo MailerLite gratuito in fondo a ogni pagina. Trattative su un foglio di calcolo finché non ti scappano; poi HubSpot Free. Spesa primo anno: tra 36 € e 230 € a seconda del sito.
Piccola azienda con due o tre persone. WordPress su hosting, perché avrete bisogno di più pagine e di qualcuno che ci metta le mani. Brevo se avete già una rubrica clienti grossa e mandate poche comunicazioni; MailerLite se partite da zero. CRM da subito, perché in due non ci si ricorda chi ha parlato con chi: HubSpot Free, e Pipedrive se la vendita è il vostro lavoro quotidiano.
Chi vende corsi o contenuti. systeme.io, piano Free, e basta: pagine, email, corso e pagamenti nello stesso posto, senza incollare quattro strumenti. Passi allo Startup quando superi i 2.000 contatti. Per il resto (piattaforme per corsi, come strutturare le lezioni, cosa far pagare) vai alla sezione /insegnare-quello-che-sai/.
Se devi anche emettere fattura per quello che vendi, la parte amministrativa è nella sezione /fatturare-e-incassare/, con il kit per la partita IVA.
Errori da evitare
- Comprare quattro anni di hosting per un'idea di tre mesi. Il prezzo promo di Hostinger è buono solo se il sito lo terrai davvero. Se stai provando, parti dal gratuito o da un impegno annuale.
- Fare il sito e dimenticare il modulo email. Un sito senza raccolta contatti è un volantino. Il modulo va messo il primo giorno.
- Scegliere il CRM prima di avere clienti. Configurare pipeline, campi e automazioni per gestire cinque contatti è tempo buttato. Foglio di calcolo, poi si vede.
- Guardare solo il prezzo del primo anno. Tutti i prezzi d'ingresso di questa guida salgono al rinnovo, in alcuni casi di cinque volte. Segnati la cifra di rinnovo prima di pagare.
Domande frequenti
Posso fare tutto gratis?
Sì, per iniziare: systeme.io Free (sito e email), oppure MailerLite Free per le email più HubSpot Free per il CRM. Quello che non è gratis è il dominio, che ti consiglio di comprare comunque (una decina di euro l'anno) per non essere "nomeattività.systeme.io".
WordPress è troppo difficile per chi non è tecnico?
Installarlo no, i due hosting indicati lo fanno in un clic. Mantenerlo richiede di aggiornare tema e plugin una volta al mese e di controllare che i backup girino. Se sai che non lo farai, prendi un builder.
I prezzi in dollari si pagano davvero in dollari?
Wix, Squarespace, MailerLite, GetResponse, HubSpot e Pipedrive mostrano i listini in dollari e in alcuni casi adattano il prezzo al paese al momento del pagamento. Il numero che vedi in questa guida è quello pubblicato sulla pagina ufficiale il 18 ottobre 2026; il tuo importo in euro lo vedi nel carrello, prima di confermare.
Devo fare anche i social?
Non per forza. Un sito trovabile e una lista email funzionano senza. I social aiutano a portare gente sul sito, ma se non ti piace produrre contenuti, concentrati su Google e sul passaparola.
Fonti e prezzi verificati
- Hostinger → https://www.hostinger.com/it/hosting-wordpress
- SiteGround → https://it.siteground.com/hosting-wordpress
- Wix → https://www.wix.com/upgrade/website
- Squarespace → https://www.squarespace.com/pricing
- systeme.io → https://systeme.io/pricing
- MailerLite → https://www.mailerlite.com/pricing
- Brevo → https://www.brevo.com/pricing/
- GetResponse → https://www.getresponse.com/pricing
- HubSpot → https://www.hubspot.com/pricing/crm
- Pipedrive → https://www.pipedrive.com/en/pricing