Ogni settimana esce un nuovo strumento "con l'AI" e ognuno promette di farti risparmiare ore. Il risultato è che passi più tempo a provare strumenti che a lavorare. Questa guida ti dice una cosa semplice: con un solo assistente generale copri l'80% dei casi, e per il restante 20% esistono pochi strumenti specializzati che vale la pena pagare. Trovi i prezzi verificati sulle pagine ufficiali, un confronto onesto e una scelta netta per freelance, piccola azienda e studente.
Di cosa hai bisogno davvero
Prima di aprire un abbonamento, rispondi a tre domande.
- Cosa fai più spesso? Scrivere email e testi, riassumere documenti, preparare offerte, fare bozze di codice: tutto questo lo fa un assistente generale. Trascrivere due riunioni al giorno o produrre video con i sottotitoli ogni settimana: qui serve uno strumento dedicato.
- Che dati tocchi? Se lavori con dati di clienti, contratti o cartelle sanitarie, la domanda non è "quale AI è più brava" ma "cosa posso incollarci dentro". Ne parliamo nelle regole d'uso.
- Quanto usi lo strumento? Il piano gratuito di un assistente generale basta per chi lo apre qualche volta al giorno. Il piano a pagamento serve quando ti scontri con i limiti ogni giorno, non prima.
Il consiglio di base: parti dal gratuito, usa lo strumento per due settimane sul lavoro vero, e paga solo quello che ti ha fatto sbattere contro un limite.
Il punto di partenza: un assistente generale
ChatGPT, Claude e Gemini fanno in gran parte le stesse cose: rispondono a domande, scrivono e riscrivono testi, riassumono file, analizzano tabelle, aiutano con il codice. Tutti e tre hanno un piano gratuito e un piano individuale intorno ai 20 dollari al mese. Non ce n'è uno "migliore in assoluto": ciascuno ha un contesto in cui rende di più.
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Free; Plus 20 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026 dal centro assistenza OpenAI) | Chi vuole lo strumento più diffuso, con immagini, voce e GPT personalizzati | La pagina prezzi non mostra le cifre dei piani Go e Pro: verificale al momento dell'acquisto |
| Claude | Free; Pro 20 $/mese, oppure 17 $/mese con pagamento annuale di 200 $ (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi scrive molto, lavora su documenti lunghi e vuole Projects e Claude Code | I prezzi sono in dollari; piano Max da 100 $/mese per chi ha usi intensivi |
| Gemini | Free; AI Plus 4,99 $/mese; AI Pro 19,99 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vive dentro Gmail, Drive e Documenti Google | I prezzi sono in dollari; parte del valore sono i servizi Google inclusi (spazio, YouTube Premium Lite), utili solo se li usi |
ChatGPT
È quello che conoscono tutti e questo ha un valore pratico: trovi guide, modelli di prompt e integrazioni ovunque. Il piano Free offre chat di testo senza limite fisso (con controlli anti-abuso), allegati e immagini limitati. Il piano Plus costa 20 $ al mese secondo il centro assistenza OpenAI e aggiunge modelli di ragionamento, più allegati, progetti, attività pianificate e GPT personalizzati. Esiste anche il piano Go, più economico, ma la pagina prezzi ufficiale non mostrava la cifra al momento della verifica e OpenAI avverte che il prezzo varia per paese. Adatto a chi vuole un unico strumento per testo, immagini e voce senza pensarci troppo.
Claude
Il piano Free include chat su web, desktop e mobile, ricerca web, creazione di documenti e fino a 5 Projects. Il piano Pro costa 20 $ al mese (17 $ al mese se paghi 200 $ l'anno in anticipo) e aggiunge più modelli, uso più ampio, Claude Code e le integrazioni con Chrome e Microsoft 365. È adatto a chi lavora su testi lunghi e strutturati: offerte, relazioni, manuali, codice. Attenzione: i prezzi sono indicati in dollari e tasse escluse.
Gemini
Il piano gratuito si usa con un account Google e include Deep Research, Canvas e Gems. AI Plus costa 4,99 $ al mese e raddoppia i limiti d'uso, aggiunge Gemini in Gmail e 400 GB di spazio. AI Pro costa 19,99 $ al mese con limiti 4 volte superiori al gratuito, i modelli Pro e 5 TB di spazio. Ha senso se la tua giornata è già dentro Google Workspace: l'AI arriva dove scrivi e archivi, senza copiare e incollare. Se non usi Google, parte del prezzo paga cose che non ti servono.
Il modo più semplice per scegliere: apri i tre piani gratuiti, dai a ciascuno lo stesso compito reale (riscrivere un'email difficile, riassumere un PDF di 30 pagine, preparare una scaletta) e tieni quello che ti ha fatto correggere di meno. Il "migliore" è quello che funziona sul tuo lavoro.
Quando serve uno strumento specializzato
Un assistente generale non registra le riunioni al posto tuo, non monta video e non risponde ai clienti alle due di notte. Per questi compiti esistono strumenti dedicati. Ecco quelli più usati, con il piano gratuito se c'è e il primo piano a pagamento. Tutti i prezzi sono in dollari salvo dove indicato.
Trascrivere riunioni
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Fireflies | Free (400 minuti di archivio per team); Pro 10 $/utente/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi fa molte call su Zoom, Meet o Teams e vuole trascrizioni e riepiloghi | Il prezzo mensile non era visibile nel testo della pagina; registrazioni fino a 2 ore su Free e Pro |
| Otter.ai | Basic gratuito (300 minuti/mese, 30 minuti a conversazione); Pro 16,99 $/utente/mese, o 8,33 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vuole provare senza pagare e ha riunioni brevi | Il limite di 30 minuti del gratuito taglia le riunioni lunghe; la qualità in italiano va provata |
| tl;dv | Piano "Free Forever" dichiarato sul sito; prezzi dei piani a pagamento non verificati | Chi usa soprattutto Meet e Zoom | La pagina prezzi non era accessibile al momento della verifica: controlla prima di iscriverti |
Fireflies è la scelta più equilibrata per chi lavora con clienti: il bot entra in call, trascrive e manda un riepilogo. Otter.ai ha il gratuito più generoso per iniziare, ma i 30 minuti per conversazione lo rendono poco pratico per le riunioni vere. Per tutti e tre vale la stessa regola: avvisa sempre i partecipanti che la riunione viene registrata.
Scrivere e correggere
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Grammarly | Free; Pro 12 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi scrive molto in inglese | Il valore vero è sull'inglese; per l'italiano un assistente generale fa lo stesso lavoro |
| QuillBot | Free (parafrasi fino a 100 parole); Premium 8,33 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Studenti e chi deve riformulare testi in inglese | La pagina non mostra il prezzo con pagamento mensile |
| Jasper | Nessun piano gratuito, prova di 7 giorni; Pro 69 $/mese, o 59 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Team marketing con voce del brand e produzione costante | Caro per un singolo: ha senso solo se produci contenuti ogni giorno |
| Writesonic | Nessun piano gratuito, solo prova; Starter 79 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vuole monitorare come il proprio brand compare nelle risposte AI | Oggi è una piattaforma di visibilità sui motori AI, non più un semplice generatore di testi |
Qui la verità è scomoda: per scrivere e correggere in italiano, ChatGPT, Claude o Gemini bastano. Grammarly e QuillBot valgono la spesa se lavori in inglese ogni giorno. Jasper e Writesonic sono strumenti da azienda, con prezzi da azienda. Se ti serve produrre testi per vendere online, prima leggi la sezione vendere e farsi trovare.
Sottotitoli e video
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Submagic | Prova gratuita; Starter 19 €/mese, o 12 €/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026, prezzo in euro mostrato sul sito) | Chi pubblica video brevi sui social e vuole sottotitoli animati | Starter copre 15 video al mese da massimo 2 minuti |
| Descript | Free (1 ora di media al mese, export 720p con filigrana); Hobbyist 16 $/mese con pagamento annuale, o 24 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi monta podcast e video tagliando il testo della trascrizione | La pagina non etichetta in modo esplicito quale dei due prezzi è il mensile |
| InVideo | Nessun piano gratuito indicato; Starter 20 $/mese, o 10 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vuole generare video da un testo per social e presentazioni | I limiti sono in crediti, non in minuti: difficile prevedere quanti video farai |
| Synthesia | Basic gratuito (10 minuti); Starter 29 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Formazione interna e video con avatar parlante | Starter arriva a circa 12 minuti al mese: poco per un uso frequente |
Descript è il più utile per chi lavora davvero con audio e video: tagli la registrazione come fosse un documento di testo. Submagic fa una cosa sola, i sottotitoli per video brevi, e la fa in fretta. Synthesia serve a chi produce video formativi e non vuole mettersi davanti alla telecamera; se è il tuo caso, guarda anche la sezione insegnare quello che sai.
Chatbot per clienti
| Strumento | Prezzo rilevato | Per chi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Manychat | Free (25 contatti attivi al mese, 2 canali); Essential 14 $/mese; Pro 29 $/mese (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vende su Instagram, WhatsApp e Messenger | Il Free si esaurisce in fretta; oltre i contatti inclusi paghi a contatto |
| Chatbase | Nessun piano gratuito indicato; Hobby 32 $/mese con pagamento annuale (prezzo rilevato il 18 ottobre 2026) | Chi vuole un assistente sul proprio sito addestrato su FAQ e documenti | 700 crediti messaggi al mese e 1 agente: fai i conti con il traffico del tuo sito |
Manychat automatizza le risposte nei messaggi diretti dei social: ha senso per chi riceve decine di domande al giorno su Instagram o WhatsApp. Chatbase crea un assistente sul sito partendo dai tuoi contenuti. In entrambi i casi, prima di attivarli serve una pagina di FAQ ben scritta: il chatbot risponde bene solo se ha materiale buono.
Regole d'uso oneste
Tre regole che valgono per qualunque strumento.
- Controlla sempre i fatti. Un assistente AI scrive in modo sicuro anche quando sbaglia: date, cifre, articoli di legge, nomi di prodotti. Tutto quello che finisce davanti a un cliente va verificato su una fonte vera. Vale anche per i prezzi: per questa guida li abbiamo aperti uno per uno.
- Non incollare dati di clienti. Nomi, codici fiscali, contratti, email private: nei piani gratuiti e individuali spesso i dati possono essere usati per migliorare il servizio, salvo impostazioni diverse. Anonimizza prima di incollare, oppure usa i piani per team con le garanzie contrattuali adeguate. Se gestisci fatture e dati fiscali, leggi anche fatturare e incassare.
- Dì quando un testo è generato, se il contesto lo richiede. Una relazione per un cliente, un articolo firmato, un compito per l'università: se chi legge si aspetta un lavoro tuo, lo devi fare tu o dichiarare l'aiuto. Noi lo facciamo nella pagina trasparenza.
Cosa sceglierei al tuo posto
Freelance o partita IVA. Un assistente generale a pagamento, 20 dollari al mese, scelto con il test delle due settimane. Aggiungi Fireflies solo se fai più di tre call a settimana con clienti. Nient'altro finché non senti la mancanza di qualcosa.
Piccola azienda. Un assistente generale per ogni persona che scrive, meglio se con piano per team per avere controllo sui dati. Un trascrittore di riunioni condiviso (Fireflies Pro). Manychat se vendi dai social, Chatbase se le domande arrivano dal sito. Prima di tutto questo, una pagina FAQ scritta bene.
Studente. I piani gratuiti di ChatGPT, Claude o Gemini bastano per studiare, riassumere e ripassare. Se studi in inglese, QuillBot o Grammarly nella versione gratuita. Usa l'AI per capire, non per consegnare: i docenti se ne accorgono, e soprattutto non impari. Per i corsi, guarda la sezione imparare.
Errori da evitare
- Abbonarsi a tre assistenti generali. Fanno le stesse cose. Scegline uno.
- Pagare l'annuale al primo giorno. Lo sconto è reale, ma lo recuperi solo se usi lo strumento tutto l'anno. Prova il mensile.
- Delegare la verifica. L'AI accelera la bozza, non sostituisce il controllo. Il tempo risparmiato va in parte speso a rileggere.
- Comprare lo strumento prima del processo. Un chatbot senza FAQ e un trascrittore senza l'abitudine di rileggere i riepiloghi sono soldi fermi.
Domande frequenti
I piani gratuiti bastano per lavorare?
Per un uso saltuario sì. Quando ti blocchi più volte al giorno per i limiti, o ti serve caricare molti file, è il momento di passare al piano individuale.
Posso usare l'AI per scrivere testi per i miei clienti?
Sì, se li rileggi, li correggi e te ne assumi la responsabilità. Se il cliente paga per un lavoro originale, chiarisci con lui come lavori.
Perché quasi tutti i prezzi sono in dollari?
Perché i produttori li pubblicano così. Al pagamento potresti vedere un importo in euro con tasse incluse, quindi leggermente diverso: controlla la schermata finale prima di confermare.
L'AI capisce bene l'italiano?
Gli assistenti generali sì, molto bene. Gli strumenti di trascrizione e correzione nascono per l'inglese e in italiano vanno provati sul tuo caso prima di pagare. Per organizzare meglio tutto il flusso di lavoro, leggi la sezione organizzare il lavoro.
Fonti e prezzi verificati
Pagine aperte il 18 ottobre 2026:
- OpenAI, ChatGPT → https://chatgpt.com/pricing/ (le cifre non erano visibili nella pagina) e https://help.openai.com/en/articles/6950777-what-is-chatgpt-plus
- Anthropic, Claude → https://claude.com/pricing
- Google, Gemini → https://gemini.google/subscriptions/
- Fireflies → https://fireflies.ai/pricing
- Otter.ai → https://otter.ai/pricing
- tl;dv → https://tldv.io/ (pagina prezzi non accessibile, prezzi non verificati)
- Grammarly → https://www.grammarly.com/plans
- QuillBot → https://quillbot.com/premium
- Jasper → https://www.jasper.ai/pricing
- Writesonic → https://writesonic.com/pricing
- Submagic → https://www.submagic.co/pricing
- Descript → https://www.descript.com/pricing
- InVideo → https://invideo.io/pricing/
- Synthesia → https://www.synthesia.io/pricing
- Manychat → https://manychat.com/pricing
- Chatbase → https://www.chatbase.co/pricing